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Tutorial · Avançado

Enviar e-mails transacionais: as 3 formas de conectar seu sistema

Confirmações, códigos e faturas: e-mails automáticos disparados pelo seu sistema. Como enviá-los com a arrobaMail via API, automação por evento ou webhooks.

Por Equipo editorial de arrobaMailPublicado 15 de junho de 202616 min7 passos

Pense assim: uma campanha de e-mail marketing é como um panfleto que você imprime e distribui para uma lista inteira. Um envio transacional é como uma carta pessoal que se escreve e se envia no momento exato em que algo acontece — alguém comprou, se cadastrou ou pediu para recuperar a senha.

Neste guia conectamos seu sistema com a arrobaMail para enviar esses e-mails automáticos. É um tutorial técnico (você vai ver código), mas está explicado para que qualquer pessoa entenda o que cada passo faz. Se você lida um pouco com HTTP, numa tarde já está funcionando.

Antes de começar

  • Uma conta arrobaMail com um remetente verificado (SPF/DKIM) e uma lista.
  • Acesso ao backend do seu sistema (ou seu desenvolvedor), para fazer chamadas HTTP.
  • Seu usuário e senha da arrobaMail para gerar o token da API.

Os 7 passos

  1. 1

    O que é um envio transacional

    Um e-mail individual e automático que responde a um evento pontual, não a uma lista.

  2. 2

    As três formas de enviá-los

    API direta, automação por evento ou webhooks: muda quem monta o e-mail e quem dispara.

  3. 3

    Forma 1 — API direta

    Seu sistema monta o HTML e envia para a arrobaMail entregar.

  4. 4

    Forma 2 — Automação por evento

    O e-mail vive na arrobaMail; seu sistema só registra o evento que dispara.

  5. 5

    Forma 3 — Webhooks

    Ao contrário: a arrobaMail avisa seu sistema quando um fluxo chega a um nó Webhook.

  6. 6

    Erros comuns e como resolvê-los

    Os tropeços típicos: o evento que não foi salvo, o 404, o token expirado.

  7. 7

    Referência e por onde seguir

    O resumo dos endpoints e os lugares para se aprofundar.

1. O que é um envio transacional

Um transacional é um e-mail individual e automático que responde a um evento pontual. Não é enviado para uma lista: tem um destinatário específico e um momento exato. Os do dia a dia:

  • Confirmação de compra — "Seu pedido #12345 foi confirmado. Chega na terça-feira."
  • Código de verificação (OTP) — "Seu código é 482931. Expira em 5 minutos."
  • Nota fiscal eletrônica — "Segue anexa sua nota fiscal de R$ 53,30."
  • Lembrete — "Seu horário é amanhã às 10h."

Um esclarecimento importante: a arrobaMail não substitui seu sistema. Seu sistema continua sendo quem detecta o evento. A arrobaMail é o serviço especializado de entrega: recebe a instrução e envia o e-mail com autenticação SPF/DKIM, controle de rejeições e otimização por provedor (Gmail, Outlook, Yahoo). Você cuida do "quando"; a arrobaMail, de "fazer chegar".

2. As três formas de enviá-los

A arrobaMail oferece três mecanismos. O que muda entre eles é quem monta o e-mail e em que direção vai a conversa:

01

API direta

Seu sistema
@arrobaMail

monta e envia o email

Seu sistema monta o HTML do email e o envia para o arrobaMail entregar.

Monta o email:
Seu sistema
Quando usar:
O conteúdo é gerado no seu backend: faturas, relatórios com dados variáveis.
02

Automação por evento

Seu sistema
@arrobaMail

registra um evento

O email já está pronto no arrobaMail; seu sistema só dispara o evento e o arrobaMail envia.

Monta o email:
arrobaMail
Quando usar:
O email já está desenhado (no editor ou com IA). Seu sistema só diz «envia».
03

Webhooks

Seu sistema
@arrobaMail

POST para seu servidor

Ao contrário: o arrobaMail avisa seu sistema com um POST quando o fluxo passa pelo nó Webhook.

Monta o email:
Quando usar:
Você precisa que o arrobaMail notifique seu backend quando um fluxo é executado.

Resumindo: se o conteúdo é gerado no seu backend (uma nota fiscal com dados variáveis), API direta. Se o e-mail já está desenhado dentro da arrobaMail e seu sistema só dispara, automação por evento. E se você precisa que a arrobaMail avise seu sistema quando algo acontece, webhooks. Vamos ver as três.

3. Forma 1 — API direta

Seu código monta o e-mail completo (HTML, assunto, remetente) e envia para a arrobaMail. Não há automação: seu sistema decide tudo.

Passo 1 — Obtenha o token JWT. É um passe temporário que autoriza suas chamadas.

POST https://envios.arrobamail.com/v3/api/auth/getToken
Content-Type: application/json

{ "username": "seu_usuario", "pass": "sua_senha", "rememberMe": false, "locale": "pt" }

Você recebe { "token": "eyJhbGci...", "expires": ... }. Guarde-o: ele vai no header Authorization: Bearer {token} de todas as chamadas seguintes.

Passo 2 — Teste com um envio de prova (não consome cota): mande uma cópia para sua caixa para ver como fica.

POST /campaigns/test
Authorization: Bearer {token}

{ "email": "[email protected]", "subject": "Confirmação #12345",
  "html": "<html>...</html>", "fromname": "Sua Empresa", "frommail": "[email protected]" }

Passo 3 — Envie o e-mail real. Coloca a entrega imediata na fila.

POST /campaigns
Authorization: Bearer {token}

{ "campname": "Confirmacao_12345", "asunto": "Seu pedido foi confirmado",
  "html": "<html>...</html>", "fromname": "Sua Empresa", "frommail": "[email protected]",
  "listid": ["SEU_LIST_ID"], "preheader": "Obrigado pela sua compra.",
  "tracklinks": 1, "trackreads": 1 }

Você recebe um encid (o identificador da campanha). Guarde-o.

Passo 4 — Consulte o resultado com esse encid:

GET /campaigns/{encid}/stats/subscriber-actions

Isso mostra se o e-mail foi entregue, aberto, se houve cliques e se rejeitou (bounce).

Quando usar: o conteúdo é gerado no seu backend com dados variáveis — notas fiscais, relatórios, comprovantes. Seu código tem controle total sobre o HTML.

4. Forma 2 — Automação por evento

Aqui o e-mail já vive montado dentro da arrobaMail. Seu sistema só diz "envie para essa pessoa agora". A arrobaMail busca a automação, substitui as variáveis e envia. Tem duas partes.

Parte A — Configurar na plataforma (uma única vez)

  1. Crie a automação: Automação › Nova Automação.
  2. Escolha o gatilho «Evento personalizado» (é o que responde a chamadas externas).
  3. Escreva o nome exato do evento — por exemplo, confirmacao_curso. É sensível a maiúsculas e minúsculas: Confirmacao_Curso não é a mesma coisa. Verifique que o nome apareça impresso dentro do nó azul.
  4. SALVE. (Sim, em maiúsculas: é o passo que mais se esquece e o que causa a maioria dos problemas.)
  5. Adicione a ação «Enviar e-mail» abaixo do gatilho e escolha o conteúdo (editor, IA ou template).
  6. Defina a política de reentrada (o que acontece se o mesmo contato disparar o evento várias vezes): Nunca (boas-vindas), Sempre (faturas, lembretes), Depois de concluir ou Com período de espera.
  7. Ative o fluxo.

Parte B — Chamar a partir do seu sistema (a cada evento)

Obtenha o token (igual à Forma 1) e depois registre o evento. É um GET com os dados na URL:

GET /events/record?eventName=confirmacao_curso&[email protected]&listid=SEU_LIST_ID&pf_curso=Marketing&pf_fecha=20/06/2026
Authorization: Bearer {token}

O que é cada coisa:

  • eventName — o nome exato do gatilho do passo 3 (idêntico, maiúsculas incluídas).
  • email — o destinatário; precisa existir como assinante Ativo na lista (se estiver Pendente por double opt-in, não dispara).
  • listid — o ID da lista (uma string criptografada, não um número).
  • pf_* — variáveis dinâmicas para o e-mail sem salvá-las no contato. No template, são usadas como {{{pf_curso}}}.

Se a resposta for { "status": "success", ... }, o motor já está processando o evento.

Quando usar: o e-mail já está desenhado na arrobaMail (com o editor ou com IA) e seu sistema só precisa disparar. Menos código do seu lado.

5. Forma 3 — Webhooks

Nas duas formas anteriores, seu sistema fala com a arrobaMail. Esta é ao contrário: quando um assinante passa por um nó Webhook dentro de uma automação, a arrobaMail faz um POST para uma URL sua com os dados do contato. Serve para que a arrobaMail dispare lógica no seu backend (liberar um acesso, emitir uma nota fiscal).

  1. Crie a automação com gatilho «Evento personalizado» (igual à Forma 2), mas em vez de «Enviar e-mail», adicione um nó de ação Webhook.
  2. Configure a URL do seu servidor (precisa ser HTTPS).
  3. Programe o receptor: seu servidor escuta o POST, lê o JSON e responde HTTP 200.
<?php // webhook-handler.php
$payload = json_decode(file_get_contents("php://input"), true);

if (isset($payload["email"])) {
    $email = $payload["email"];
    // Sua lógica aqui: liberar acesso, emitir nota fiscal, etc.
}

http_response_code(200);
echo json_encode(["status" => "ok"]);

Dica: a estrutura do payload pode variar. Nos primeiros testes, registre o body completo para ver exatamente quais campos chegam antes de programar sua lógica.

6. Erros comuns e como resolvê-los

  • O evento é registrado mas o e-mail não chega. Quase sempre: o nome do evento não foi salvo no nó. O fluxo mostra "Ativo" mas o gatilho está vazio. → Edite o fluxo, reescreva o nome, verifique que aparece dentro do nó azul e SALVE.
  • HTTP 404 — subscriber_not_found. O email não existe como assinante ativo nessa listid. → Cadastre-o antes de chamar o evento (e confira que não está Pendente).
  • HTTP 401 — token inválido ou expirado. → Peça um novo token e confira que o header diz exatamente Authorization: Bearer {token} (com o espaço depois de Bearer).
  • O e-mail chega várias vezes. → Há fluxos duplicados com o mesmo evento, ou a política de reentrada está em "Sempre" e seu código chama a mais. Pause os duplicados e revise seu código.

7. Referência e por onde seguir

Os endpoints que você usou, resumidos:

Endpoint Para quê
POST /auth/getToken Obter o token de autenticação.
POST /campaigns/test Enviar um e-mail de teste (API direta).
POST /campaigns Enviar o e-mail real (API direta).
GET /events/record Registrar um evento e disparar a automação.
GET /campaigns/:encid/stats/subscriber-actions Ver se um e-mail foi entregue ou aberto.

Para o detalhe completo de cada endpoint — parâmetros, respostas e exemplos em curl, Node, PHP e Python — está a referência da API. Para o panorama de todas as formas de integrar (incluindo a IA por MCP), conectar a arrobaMail aos seus sistemas e a página de API.

Próximos passos

  1. Veja o panorama completo de integração em conectar a arrobaMail aos seus sistemas.
  2. Aprofunde-se em cada endpoint na referência da API.
  3. Se quiser operar sua conta com um assistente de IA, veja MCP.

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